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  从所分管的帐簿来看,会计可分为总帐会计、明细帐会计和出纳。三者既有区别又有联系,是分工和协作的关系。

1、各有各的分工
  总帐会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类帐会计分管企业的明细帐,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
  总体上讲,三者之间必须实行钱帐分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等帐目的登记工作;总帐会计和明细帐会计则不得管钱管物。

2、互相依赖又互相牵制
  出纳、明细分类帐会计、总帐会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据相同,都是会计原始凭证和会计记帐凭证。这些作为记帐凭证的会计凭证,必须在出纳、明细帐会计、总帐会计之间按照一定的顺序传递,它们互相利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务,不可或缺。
  同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记帐与总帐会计的现金和银行存款总分类帐、总分类帐与其所属的明细分类帐、明细帐中的有价证券与出纳帐中相应的有价证券帐,有金额上的等量关系。

3、出纳与明细帐会计的区别是相对的
  出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记帐,银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记帐,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记帐”要每天结出余额,并与库存数进行核对;“银行存款日记帐”要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。它们在月末都必须按规定进行结帐,月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类帐进行核对。

4、出纳工作是一种帐实兼管的工作
  出纳工作主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款帐户的管理工作。现金和有价证券放在穿的保险柜中保管;银行存款由出纳办理收支结算手续。
  既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上,出纳和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员都是管帐不管钱,管帐不管物。

5、出纳工作直接参与经济活动过程
  货物的购销,必须经过两个过程:货物移交和货款结算。其中货款结算,即货物价款的收入和支付,必须通过出纳工作来完成;往来款项的支付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更始离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。
  出纳、明细帐会计、总帐会计三者之间是相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对并保持一致。
 

 


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